امارات فرایند صدور مجوز کسب‌وکار را تسهیل کرد؛ شرایط و هزینه‌ها در دبی، ابوظبی و شارجه
راه‌اندازی کسب‌وکار در امارات با استفاده از خدمات دیجیتال دولتی آسان‌تر و سریع‌تر شده است. کارآفرینان و سرمایه‌گذاران اکنون می‌توانند در برخی امارت‌ها، از جمله دبی و ابوظبی، مجوز فعالیت اقتصادی خود را تنها ظرف پنج دقیقه دریافت کنند.
⠀
به گزارش گلف نیوز، ادارات توسعه اقتصادی در امارت‌های مختلف با ارائه خدمات آنلاین و ساده‌سازی مراحل اداری، امکان دریافت مجوز فوری کسب‌وکار را بدون نیاز به طی کردن فرایندهای طولانی فراهم کرده‌اند.
⠀
این خدمات در دبی، ابوظبی، شارجه و دیگر امارت‌ها ارائه می‌شود، اما شرایط، هزینه‌ها و مدارک موردنیاز در هر امارت متفاوت است.
⠀
مجوز فوری کسب‌وکار در امارات چیست؟
مجوز فوری کسب‌وکار نوعی مجوز فعالیت اقتصادی است که از طریق فرایندی سریع و کاملاً دیجیتال صادر می‌شود و به کارآفرینان اجازه می‌دهد بدون طی کردن مراحل اداری معمول، فعالیت اقتصادی خود را ثبت کنند.
در امارت‌هایی مانند دبی و ابوظبی، این مجوز در برخی موارد ظرف پنج دقیقه صادر می‌شود.
یکی از مهم‌ترین مزایای این روش آن است که ارائه برخی مدارک متداول، مانند قرارداد اجاره محل فعالیت، هنگام ثبت درخواست الزامی نیست و متقاضی می‌تواند این مدارک را در مراحل بعدی ارائه کند.
این خدمات برای شهروندان امارات، اتباع کشورهای عضو شورای همکاری و افراد مقیم امارات در دسترس است.
دریافت مجوز فوری کسب‌وکار در دبی
در دبی، مجوز فوری برای فعالیت‌های اقتصادی که به تأیید نهادهای دولتی خارج از اداره اقتصاد و گردشگری دبی نیاز ندارند، ظرف پنج دقیقه صادر می‌شود.
متقاضیان همچنین می‌توانند اساسنامه شرکت را دریافت کنند و در سال نخست از نشانی مجازی برای ثبت فعالیت اقتصادی خود استفاده کنند.
پس از پایان سال نخست، ارائه نشانی معتبر محل فعالیت هنگام تمدید مجوز یا اعمال تغییرات در آن الزامی خواهد بود.
مجوز فوری دبی مزایای دیگری نیز دارد که شامل عضویت در اتاق بازرگانی دبی برای فعالیت‌های تجاری، دریافت کارت تأسیسات از اداره کل اقامت و امور اتباع خارجی دبی و دریافت کارت تأسیسات از وزارت منابع انسانی و اماراتی‌سازی است.
کارت تأسیسات وزارت منابع انسانی و اماراتی‌سازی امکان استخدام سه نفر را فراهم می‌کند و برای شرکت‌های با مسئولیت محدود، شرکت‌های با مسئولیت محدود تک‌مالک، مؤسسات انفرادی و شرکت‌های مدنی قابل دریافت است.
مدارک موردنیاز در دبی
برای ثبت درخواست، متقاضی باید شماره یکپارچه شناسایی (UID) و کارت شناسایی امارات (Emirates ID) را ارائه کند.
مراحل دریافت مجوز در دبی
۱. به وب‌سایت رسمی سرمایه‌گذاری در دبی به نشانی investindubai.gov.ae مراجعه کنید و با حساب هویت دیجیتال امارات (UAE PASS) وارد شوید.
۲. ساختار حقوقی شرکت را مشخص کنید؛ از جمله شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تک‌مالک، مؤسسه انفرادی یا شرکت مدنی.
۳. فعالیت تجاری یا حرفه‌ای موردنظر را از فهرست فعالیت‌های مورد تأیید اداره اقتصاد و گردشگری دبی انتخاب کنید. این فعالیت‌ها نباید به تأییدیه خارجی نیاز داشته باشند.
۴. نام تجاری شرکت را رزرو کنید.
۵. اطلاعات مالکان و مدیران، از جمله نحوه تقسیم سهام میان شرکا را وارد کرده و مدارک موردنیاز، از جمله کارت شناسایی امارات، را بارگذاری کنید. اساسنامه الکترونیکی شرکت به‌صورت خودکار تهیه می‌شود.
۶. هزینه‌های مربوطه را پرداخت کنید.
پس از تکمیل مراحل، مجوز دیجیتال فعالیت اقتصادی و مدارک مرتبط بلافاصله صادر می‌شوند و امکان دانلود آن‌ها فراهم خواهد بود.
هزینه مجوز فوری در دبی
هزینه دریافت مجوز با توجه به نوع فعالیت اقتصادی و ساختار شرکا متفاوت است و بین ۵ هزار تا ۱۸ هزار درهم اعلام شده است.
دریافت مجوز فوری کسب‌وکار در ابوظبی
اداره توسعه اقتصادی ابوظبی نیز فرایند دریافت مجوز فوری فعالیت اقتصادی را از طریق خدمات آنلاین ساده‌سازی کرده است.
متقاضیان می‌توانند از طریق پلتفرم خدمات دولتی ابوظبی با نام «TAMM»، مجوز مناسب کسب‌وکار خود را انتخاب کنند، درخواست دهند و ظرف چند دقیقه آن را دریافت کنند.
با این حال، برخلاف برخی خدمات دیگر، متقاضیان در ابوظبی موظف‌اند حداکثر ظرف ۳۰ روز پس از صدور مجوز فوری، قرارداد اجاره محل فعالیت و اسناد تأسیس شرکت را برای تکمیل فرایند ثبت ارائه کنند.
مراحل دریافت مجوز در ابوظبی
۱. به وب‌سایت tamm.abudhabi مراجعه کنید یا اپلیکیشن TAMM را از گوگل‌پلی یا اپ‌استور دانلود کنید و با حساب UAE PASS وارد شوید.
۲. وارد بخش خدمات کسب‌وکار (Business Services) شوید و گزینه «Issue Economic Licence – Instant Licence» را جست‌وجو کنید.
۳. ساختار حقوقی موردنظر، مانند مؤسسه انفرادی، شرکت با مسئولیت محدود یا شرکت تک‌مالک را انتخاب کنید.
۴. حداکثر شش فعالیت اقتصادی را برای کسب‌وکار خود مشخص کنید.
۵. هزینه صدور مجوز را پرداخت کنید. در این مرحله، ارائه هیچ مدرکی برای تکمیل درخواست ضروری نیست.
پس از پرداخت، مجوز فوری صادر شده و به نشانی ایمیل ثبت‌شده متقاضی ارسال می‌شود.
دارنده مجوز موظف است حداکثر ظرف ۳۰ روز، قرارداد اجاره و اسناد تأسیس شرکت را تهیه و در حساب کاربری خود در سامانه TAMM بارگذاری کند تا مشمول جریمه نشود.
هزینه مجوز فوری در ابوظبی
هزینه صدور مجوز با توجه به نوع فعالیت اقتصادی و ساختار شرکا، بین ۷۹۰ تا ۵ هزار و ۵۰۰ درهم است.
دریافت مجوز فوری کسب‌وکار در شارجه
اداره توسعه اقتصادی شارجه (SEDD) نیز خدمات صدور مجوز فوری را برای سرمایه‌گذاران جدید و کسب‌وکارهای فعلی که قصد گسترش فعالیت‌های اقتصادی خود را دارند، ارائه می‌کند.
یکی از مهم‌ترین مزایای این مجوز، امکان شروع فعالیت بدون نیاز به معرفی محل فیزیکی کسب‌وکار در سال نخست است.
همچنین ارائه قرارداد اجاره در سال اول الزامی نیست و اگر دارنده مجوز یک شرکت تجاری باشد، ارائه قرارداد تأسیس شرکت نیز در سال نخست ضرورت ندارد.
مدارک موردنیاز در شارجه
برای ثبت درخواست، ارائه کارت شناسایی امارات یا گذرنامه کافی است.
مراحل دریافت مجوز در شارجه
۱. به وب‌سایت اداره توسعه اقتصادی شارجه به نشانی sedd.ae مراجعه کرده و از طریق UAE PASS وارد شوید.
۲. در بخش خدمات دیجیتال (Digital Services)، گزینه مجوز فوری (Instant Licence) را انتخاب کنید.
۳. اگر از قبل نام تجاری ثبت‌شده‌ای داشته باشید، سامانه نام‌های مرتبط با حساب UAE PASS شما را به‌صورت خودکار نمایش می‌دهد و می‌توانید نام موردنظر را تأیید کنید.
۴. در صورتی که به نام تجاری جدید نیاز داشته باشید، می‌توانید نام پیشنهادی خود را وارد کنید. سامانه بررسی می‌کند که نام انتخابی آزاد است یا قبلاً رزرو شده است. در صورت تأیید، امکان ثبت آن در همین فرایند وجود دارد.
۵. ساختار حقوقی کسب‌وکار، مانند مؤسسه انفرادی یا شرکت با مسئولیت محدود، را مشخص کنید.
۶. فعالیت اقتصادی موردنظر را انتخاب کنید. امکان انتخاب بیش از یک فعالیت نیز وجود دارد.
۷. هزینه‌های مربوطه را پرداخت کنید.
پس از انجام پرداخت، مجوز فوری صادر می‌شود و به نشانی ایمیل متقاضی ارسال خواهد شد.
هزینه مجوز فوری در شارجه
هزینه صدور مجوز ۵ هزار درهم است.
علاوه بر این مبلغ، ۵۰۰ درهم بابت عضویت در اتاق بازرگانی و صنعت شارجه دریافت می‌شود.
بنابراین مجموع دو هزینه اعلام‌شده برای دریافت این مجوز در شارجه، ۵ هزار و ۵۰۰ درهم خواهد بود.
ثبت کسب‌وکار در سایر امارت‌ها از طریق سامانه «باشر»
برای راه‌اندازی کسب‌وکار در سایر امارت‌ها نیز وزارت اقتصاد و گردشگری امارات، سامانه یکپارچه «باشر» (Basher) را ارائه کرده است.
این سامانه به کارآفرینان امکان می‌دهد فرایند تأسیس کسب‌وکار خود را به‌صورت آنلاین و از هر نقطه جهان، در حدود ۱۵ دقیقه انجام دهند.
سامانه باشر با استفاده از فناوری بلاکچین و دیگر راهکارهای پیشرفته دیجیتال، خدمات ۱۸ نهاد دولتی فدرال را با همکاری تعدادی از مؤسسات بخش خصوصی به یکدیگر متصل کرده است.
هدف از راه‌اندازی این پلتفرم، کاهش مراحل اداری و تسهیل ثبت فعالیت‌های اقتصادی برای سرمایه‌گذاران و کارآفرینان است.
مراحل ثبت کسب‌وکار در سامانه باشر
۱. به وب‌سایت basher.gov.ae مراجعه کرده و با حساب UAE PASS وارد شوید.
۲. از بخش ابزارهای کسب‌وکار (Business Tools)، گزینه راهنمای راه‌اندازی کسب‌وکار (Business Setup Navigator) را انتخاب کنید.
۳. امارت و منطقه موردنظر برای ثبت فعالیت اقتصادی را مشخص کنید.
۴. تعداد مالکان شرکت، شامل یک مالک یا چند مالک، و تابعیت آن‌ها را وارد کنید.
۵. تعداد کارکنان کسب‌وکار را تعیین کنید.
۶. مشخص کنید که آیا قصد اجاره محل فیزیکی برای فعالیت اقتصادی را دارید یا خیر. در صورت انتخاب گزینه مثبت، باید نشانی محل فعالیت، نوع ملک و مساحت آن را بر حسب فوت مربع وارد کنید.
۷. ساختار حقوقی شرکت، مانند مؤسسه انفرادی یا شرکت با مسئولیت محدود، را انتخاب کنید.
۸. فعالیت‌ها و حوزه‌های اقتصادی کسب‌وکار را مشخص کنید.
۹. نام تجاری شرکت را به زبان‌های عربی و انگلیسی وارد کنید.
۱۰. اطلاعات ثبت‌شده را بررسی کرده، هزینه‌های مربوطه را پرداخت و درخواست خود را ارسال کنید.
مدت‌زمان پردازش درخواست در سامانه باشر حدود ۱۵ دقیقه اعلام شده است.
پس از تکمیل فرایند، مجوز رسمی فعالیت اقتصادی، شماره عضویت در اتاق بازرگانی محلی و اساسنامه دیجیتال شرکت به‌صورت الکترونیکی صادر می‌شود.
هزینه ثبت کسب‌وکار از طریق سامانه باشر
سامانه باشر بابت ارائه خدمات خود هزینه اضافی دریافت نمی‌کند.
با این حال، متقاضیان باید هزینه‌های معمول صدور مجوز را که از سوی اداره توسعه اقتصادی امارت مربوطه تعیین شده است، پرداخت کنند.
میزان این هزینه‌ها به امارت محل ثبت شرکت و نوع فعالیت اقتصادی بستگی دارد.
متقاضیان می‌توانند از ابزار محاسبه هزینه کسب‌وکار در سامانه باشر برای برآورد مبالغ موردنیاز استفاده کنند.
نکات مهم پیش از درخواست مجوز فوری
اگرچه دریافت مجوز فوری در برخی امارت‌های امارات تنها چند دقیقه زمان می‌برد، شرایط صدور آن به نوع فعالیت اقتصادی، ساختار حقوقی شرکت و ضوابط هر امارت بستگی دارد.
همچنین معافیت از ارائه قرارداد اجاره یا مدارک تأسیس در زمان ثبت درخواست، لزوماً به معنای حذف دائمی این الزامات نیست و ممکن است ارائه مدارک تکمیلی پس از صدور مجوز یا هنگام تمدید آن ضروری باشد.
به همین دلیل، متقاضیان باید پیش از ثبت درخواست، شرایط فعالیت انتخابی، هزینه‌های مربوطه و مهلت ارائه مدارک تکمیلی را در سامانه رسمی امارت موردنظر بررسی کنند.
