درخواست بورسیه تحصیلی در امارات تنها با ۲ مدرک و در ۵ دقیقه انجام میشود
با راهاندازی یک پلتفرم دولتی جدید مبتنی بر هوش مصنوعی، ثبت درخواست بورسیه در امارات اکنون میتواند در مدت تنها ۵ دقیقه و با ارائه فقط ۲ مدرک انجام شود.
وزارت آموزش عالی و پژوهشهای علمی امارات، سرویس جدید بورسیه را از طریق EduHub، درگاه دیجیتال یکپارچه آموزش عالی، راهاندازی کرده است. با این تغییر، تعداد فیلدهای مورد نیاز در فرم درخواست از ۲۲ مورد به ۴ مورد کاهش یافته و مراحل ثبت درخواست نیز از ۵ مرحله به ۳ مرحله رسیده است.
این سامانه بهطور مستقیم به نهادهای دولتی متصل است و اطلاعاتی را که پیشتر متقاضیان باید شخصاً ارائه میکردند، بهصورت خودکار دریافت میکند. همچنین از هوش مصنوعی برای خواندن و تأیید مدارک استفاده میشود.
خدمت جدید با اداره فدرال هویت، شهروندی، گمرک و امنیت بنادر، سازمان خدمت ملی و ذخیره و وزارت آموزش امارات یکپارچه شده است.
راشد کرم الکعبی، مدیر اداره حمایت از آموزش بینالمللی و بورسیهها در وزارت آموزش عالی و پژوهشهای علمی، گفت: «پلتفرم جدید بورسیه بر پایه یکپارچگی دیجیتال و اتصال مستقیم با چندین نهاد دولتی، از جمله اداره فدرال هویت، شهروندی، گمرک و امنیت بنادر، سازمان خدمت ملی و ذخیره و وزارت آموزش، طراحی شده است.»
او افزود: «این یکپارچگی تعداد مدارک مورد نیاز از متقاضیان را به تنها ۲ مورد کاهش داده است. همچنین دانشآموزانی که در نظام آموزشی دولتی تحصیل کردهاند، دیگر نیازی به ارائه اطلاعات شخصی یا ریزنمرات دبیرستان ندارند، زیرا این اطلاعات بهصورت خودکار از طریق سامانه دریافت میشود.»
🔵 راهاندازی پلتفرم جدید بورسیه در امارات
بر اساس تغییرات جدید، متقاضیان اکنون فقط باید ۴ فیلد را تکمیل کنند؛ در حالی که پیشتر تکمیل ۲۲ فیلد لازم بود.
تعداد مراحل ثبت درخواست نیز از ۵ مرحله به ۳ مرحله کاهش یافته و حداقل زمان لازم برای ارسال درخواست به ۵ دقیقه رسیده است.
دانشآموزانی که در نظام آموزشی دولتی تحصیل کردهاند، دیگر نیازی به ارائه اطلاعات شخصی یا ریزنمرات دبیرستان ندارند، زیرا این دادهها مستقیماً از سامانههای دولتی دریافت میشوند.
ابزارهای هوش مصنوعی برای خواندن و بررسی مدارک و همچنین خودکارسازی فرآیندهایی به کار گرفته میشوند که پیشتر نیازمند اقدام مستقیم متقاضی بودند.
قراردادهای بورسیه نیز اکنون میتوانند بهطور کامل بهصورت الکترونیکی امضا شوند. همچنین مدارکی که پس از اعطای بورسیه مورد نیاز هستند، از طریق سامانه قابل ارسالاند و دیگر نیازی به روشهای سنتی ارتباطی یا مراجعه حضوری به دفاتر وزارتخانه نیست.
🔵 فرآیند درخواست بورسیه کاملاً دیجیتالی شد
متقاضیان اعلانهای فوری و بهروزرسانیهای مستمر درباره وضعیت درخواست خود دریافت میکنند.
همچنین قابلیت پیامرسانی مستقیم در پلتفرم به دانشجویان اجازه میدهد با بخش مربوطه در وزارتخانه ارتباط برقرار کنند.
وزارت آموزش عالی اعلام کرد این سامانه برای رفع مشکلات قبلی طراحی شده است؛ از جمله دشواری پیگیری درخواستها از طریق ایمیل، نیاز به مراجعه حضوری به وزارتخانه در صورت بروز مشکلات فنی و طولانی بودن فرآیند امضای اسناد.
اکنون تمام مراحل خدمات بورسیه بهصورت دیجیتال انجام میشود.
وزارتخانه همچنین قصد دارد برای ارزیابی عملکرد سامانه جدید، شاخصهایی مانند زمان تکمیل درخواست، تعداد مراحل، سهم تراکنشهای انجامشده بهصورت دیجیتال و میزان رضایت کاربران را بررسی کند.
🔵 درگاه EduHub چیست؟
پلتفرم بورسیه بخشی از EduHub، درگاه دیجیتال یکپارچه وزارت آموزش عالی برای خدمات آموزش عالی، است.
این پلتفرم خدمات ثبتنام و پذیرش در مؤسسات آموزش عالی، خدمات بورسیه و همچنین اطلاعات مربوط به مؤسسات و برنامههای دانشگاهی خارج از امارات را ارائه میدهد.
کاربران همچنین میتوانند درخواستهای معافیت خود را از طریق EduHub ثبت و وضعیت آنها را پیگیری کنند.
